Vast versus flex, de voordelen van een flexibele schil

BUNNIK - De flexibele schil komt overal en steeds vaker voor. De huidige tijdsgeest vraagt om zowel specialisten als generalisten op de werkvloer. Welke mensen heb je vast op de afdeling en hoe ga je eventuele gaten opvullen? Welke strategie voert de organisatie op personeelsplanning? Hoe ga je om met schaarste van talent? En wat verstaan we onder een flexibele schil en welke voordelen heeft dit?

Genoeg vragen om even stil te staan bij de flexibele schil en wat de voordelen zijn voor de organisatie.

Wat verstaan we onder een flexibele schil?

Een flexibele schil kun je omschrijven als het flexibiliseren en organiseren van arbeid in organisaties. Hierbij hebben we het over uitzend-, payroll en detacheringskrachten, zzp’ers, ‘eigen’ tijdelijke contracten, 0-urencontracten en outsourcing.

De komende jaren zal deze vorm van arbeid steeds vaker gaan optreden. De vraag naar flexibel personeel en talent is tegenwoordig groot. Flexibel personeel wordt met name ingezet voor het opvangen van piekmomenten en ziekte. Maar ook het aantrekken van specifieke kennis kan een reden zijn voor flexibele invulling. Als organisatie heb je op deze manier de mogelijkheid om snel in te spelen op de veranderende marktsituatie.

Als je twijfelt tussen vast en flex, dan kan een strategisch opgebouwde flexibele schil zeker een meerwaarde zijn voor je organisatie.

We omschrijven 4 voordelen van het hebben van een flexibele schil:

1. Opvang van piekperiodesPiekperiodes zijn goed op te vangen met een flexibele schil. Afhankelijk van de wensen en behoefte van de organisatie zijn er verschillende opties voor de inzet van personeel. Bijvoorbeeld wanneer er ‘handjes’ nodig zijn of juist projectmanagement. Het waarborgen van de continuïteit van de ‘gewone’ werkzaamheden kan worden ondervangen door de inzet van flexibel personeel.
2. Binnen halen van de juiste kennis op het juiste momentGerichte kennis binnenhalen op de momenten dat het nodig is, is een belangrijk voordeel van de flexibele schil. Bijvoorbeeld bij de implementatie van een nieuw softwaresysteem of andere tijdelijk projecten waarvoor specifieke kennis nodig is. De inzet van een flexibele schil is dan een goede optie.Een organisatie kiest bijvoorbeeld om generalisten aan te nemen en als vaste bezetting te laten fungeren. En voor specialistische kennis wordt er gekozen voor flexibel personeel.
3. Gemakkelijk op- en afschalenMocht er in de toekomst geen behoefte meer zijn aan bepaalde werkzaamheden door bijvoorbeeld outscouring, dan kan een organisatie met een flexibele schil makkelijk schakelen. De organisatie zit namelijk niet vast aan de arbeidskrachten en er hoeft niet gesneden te worden in de vaste bezetting.Ook bij een conjunctuur of veranderende marktsituatie, is op- en afschalen een mogelijkheid. Ingewikkelde ontslagprocedures kunnen hiermee worden omzeild.

   Hoe groot de flexibele schil is, bepaalt de organisatie zelf. Er zijn organisaties die kiezen voor een 50/50-verhouding. Bijvoorbeeld als zij grote veranderingen verwachten in de toekomst, dan voorkomen ze hiermee dat er massaontslagen nodig zijn.

4. Minder grote risico’sZiekteverzuim, loonsverhoging of het ontslag van een medewerker. Deze risico’s liggen niet bij de organisatie waar het personeel is ingezet, maar bij de partij die dit personeel levert. Mocht men onverhoopt te maken krijgen met één van bovenstaande gevallen, dan zal de partij met wie de organisatie samenwerkt een passende oplossing bieden. Dit is uiteraard anders bij de ‘eigen’ tijdelijke contracten en 0-uren contracten.

Vast versus flex

We kunnen wel stellen dat geen enkele organisatie ontkomt aan de inzet van flexibele medewerkers. Dan rest alleen nog de vraag; hoe zet je de flexibele schil in? Een advies is om hier een strategisch vraagstuk van te maken door middel van strategische personeelsplanning. Zo voorkom je ad hoc beslissingen en kunnen budgetten voor de langere termijn worden gealloceerd.

Behoefte aan sparren met een specialist? Onze accountmanagers denken graag mee voor een passende oplossing.

Bron: Quoratio