Schoonmaak in eigen beheer: kosten besparen & btw-nadelen voorkomen

UTRECHT - De kosten van het schoonmaken van onderwijsgebouwen zijn een stevige kostenpost. Zeker wanneer deze activiteiten uitbesteed zijn. Het schoonmaakbedrijf zal naast een winstmarge ook btw in rekening brengen. 

Onderwijsinstellingen die - meestal om bovenstaande redenen - de schoonmaak in eigen beheer overwegen, lopen veelal tegen het gegeven aan dat de arbeidsvoorwaarden in de onderwijs-CAO substantieel duurder zijn dan de arbeidsvoorwaarden die schoonmaakbedrijven hanteren. Het oprichten van een eigen schoonmaak-BV, die buiten de reikwijdte van de CAO blijft, ligt dan voor de hand. 

Een dergelijke BV zal echter facturen moeten sturen aan de onderwijsinstelling voor deze dienst. De hoofdregel is dat dit met (kostprijsverhogende) btw zal moeten. Dit is alleen anders wanneer de onderwijsinstelling en haar BV kwalificeren als Fiscale Eenheid. In dat geval kunnen alle transacties tussen beide partijen plaatsvinden zonder btw-heffing, omdat beide partijen als één gezamenlijke partij worden aangemerkt. 

Sinds jaar en dag wordt er binnen non-profitland gediscussieerd over het al dan niet aanwezig zijn van een Fiscale Eenheid. De Belastingdienst, die inkomsten zal missen bij de aanwezigheid van een Fiscale Eenheid, wil zich vaak op het standpunt stellen dat de onderwijsinstelling geen btw-ondernemer is. In dat geval kan er ook geen sprake zijn van een Fiscale Eenheid. Echter, op het primair onderwijs na, zijn bijna alle onderwijsinstellingen in de praktijk (beperkt) btw-ondernemer. 

Daarnaast beroept de inspecteur zich regelmatig op het leerstuk misbruik van recht: een 'verboden btw-constructie'. Dat laatste is niet aan de orde indien er goede, niet fiscale, redenen zijn om gebruik te maken van deze constructie. Het willen besparen van schoonmaakkosten en het mijden van een dure CAO zijn genoeg argumenten om de inspecteur de pareren. Dit is op 28 december 2017 weer eens bevestigd door de Rechtbank.

Overweegt uw onderwijsinstelling om de schoonmaak in eigen beheer te nemen? Bovengenoemde structuur is dan zeker interessant voor u. Wel adviseren wij u een dergelijke structuur vooraf, en in een vroeg stadium, met de Belastingdienst af te stemmen. Hier kunnen de btw-specialisten van Simplitax Solutions u over adviseren. U vindt onze contactgegevens op www.simplitax.nl 

P.s. denkt u na het lezen van dit bericht "ik lees dat onze onderwijsinstelling hoogstwaarschijnlijk btw-ondernemer is en helemaal niets doet met btw"?. Twee geruststellingen: u bent niet de enige én btw-ondernemerschap leidt in de praktijk meestal tot substantiële teruggaven. Zie bijvoorbeeld dit artikel.

Simplitax Solutions: tax with a smile :)