Grip op financiële huishouding: ''Een schooldirecteur moet zo min mogelijk met administratieve werkzaamheden bezig zijn"

AMERSFOORT - De stichting voor Katholiek Primair Onderwijs Amersfoort (KPOA) was een van de eerste onderwijsinstellingen die met de ERP-software van AFAS ging werken. De black box van daarvoor maakte plaats voor actueel inzicht. Vijf jaar later ziet men nog steeds mogelijkheden om te verbeteren.

Meer inzicht

“Onze doelstelling was om met de overgang van het administratiekantoor naar een eigen ERP-oplossing een kostenreductie van ongeveer een ton te realiseren. Na dat eerste jaar werken met de software hebben we berekend dat we € 75.000 bespaard hadden. Dat was dus weliswaar minder dan verwacht, maar daar stond nogal wat tegenover. Anders dan in het verleden hadden we nu namelijk een actueel inzicht in onze financiële situatie en de personele mutaties. In de oude situatie met het administratiekantoor was dat echt een black box. In onze filosofie van nu en toen opereren de aangesloten scholen namelijk autonoom, dus ook naar het administratiekantoor. Ze leverden zelfstandig hun mutaties aan bij het kantoor, waarna wij die achteraf in een kwartaaloverzicht gepresenteerd kregen. Er waren weliswaar aanvullende rapportages, maar eigenlijk vond je daarin nooit precies de informatie waar je behoefte aan had.”

Lees alle ervaringen van KPOA