De 5 meest gemaakte fouten bij aanbestedende diensten. (En hoe u ze voorkomt)
bron: TenderNed
ARNHEM - Bekijk hier een overzicht van wat in TenderNed het vaakst mis gaat bij aanbestedende diensten. En hoe u deze fouten zelf kunt voorkomen.
Wat gaat er mis?
Op basis van data van onze Servicedesk weten we waar het in TenderNed bij aanbestedende diensten het vaakst mis gaat. Bekijk hieronder de top 5 gepubliceerd op de website van Tenderned. Inclusief uitleg hoe u deze fouten zelf kunt voorkomen.
1. Er zijn meerdere talen gebruikt in een aanbesteding
Heeft u ervoor gekozen een aanbesteding te publiceren op Tenders Electronic Daily (TED)? Gebruik dan één taal in uw aanbesteding, de zogenaamde ‘uniforme taalvoering’.
Het komt namelijk regelmatig voor dat TED publicaties afwijst omdat er naast bijvoorbeeld Engels ook andere talen worden gebruikt. Hetzelfde geldt wanneer u uw aanbesteding in het Nederlands publiceert, maar vervolgens tekst (deels) in het Engels opneemt. Ook dan kan TED uw publicatie afwijzen.
Dit geldt ook voor de korte omschrijving, nadere inlichtingen, en de titels van eisen. De aanbestedingsdocumenten worden niet door TED gecontroleerd. Hier kunt u eventuele toelichtingen wel in een andere taal opnemen.
2. Wijziging van een aanbesteding is niet gerectificeerd
Heeft u een aanbesteding gepubliceerd, en wijzigt u de specifieke gegevens? Vergeet dan niet de wijziging kenbaar te maken met de bijbehorende taak. Afhankelijk van de procedure of fase is dat Rectificatie publiceren of Correcties kenbaar maken aan geselecteerde ondernemingen. Alle betrokkenen bij uw aanbesteding ontvangen dan automatisch bericht van de wijziging.
Uw wijzigingen zijn pas definitief en zichtbaar voor anderen nadat u de bijbehorende taak heeft uitgevoerd. Na het doorvoeren van de wijziging staan deze taken voor u klaar rechts op het dashboard van de aanbesteding.
3. De kluis sluit tijdens een lopende marktconsultatie
Wanneer u een marktconsultatie start, is het belangrijk dat u bij Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen een datum ver in de toekomst kiest, bijvoorbeeld 31 december 2040. Hiermee voorkomt u dat de kluis sluit tijdens de marktconsultatie.
Met een gesloten kluis is het niet meer mogelijk om een vervolg te geven aan de marktconsulatie, of een aanbestedingsprocedure te starten in hetzelfde dossier.
4. Er is geen tweede lokaal beheerder
Zorg altijd voor minimaal twee gebruikers met de rol van lokaal beheerder. Als er binnen uw aanbestedende dienst maar één lokaal beheerder is, dan kunnen bepaalde handelingen niet uitgevoerd worden bij afwezigheid van deze lokaal beheerder. Bijvoorbeeld tijdens vakantie of ziekte.
Zonder lokaal beheerder kunnen er geen nieuwe gebruikers uitgenodigd worden om te handelen namens uw organisatie, is het niet mogelijk de autorisatie rollen van andere gebruikers te wijzigen, en kunnen de organisatiegegevens niet aangepast worden.
5. Een marktconsultatie wordt afgerond via de taak Vroegtijdige beëindiging
Wanneer u na een marktconsultatie besluit geen procedure te starten, verplaats dan de aanbesteding direct naar het tabblad Afgerond met de knop Verplaats naar afgeronde aanbestedingen. Alleen de betrokken ondernemers worden hiervan op de hoogte gesteld.
Wanneer u voor uw marktconsultatie een Europese procedure heeft geselecteerd en vervolgens de taak Vroegtijdige beëindiging aanbesteding publiceren uitvoert, wordt de publicatie door TED geweigerd. Het publiceren van een vroegtijdige beëindiging na een vooraankondiging is alleen mogelijk bij een oproep tot mededinging. De vroegtijdige beëindiging wordt in dit geval alleen op TenderNed gepubliceerd.
Slim inkopen en aanbesteden? Bel de consultants en juristen van Pro Mereor.
Door: Pro Mereor - partner Onderwijsland.com
Bron: TenderNed, Rijksoverheid
Laatste nieuws
-
20 sep De duurzaamste digiborden voor jouw school
-
20 sep Het belang van onderwijsbureaus
-
19 sep Docent die leerling tijdens eindexamen hielp onterecht ontslagen
-
19 sep Erasmus Universiteit reageert op Prinsjesdag: Geen geld, geen oplossingen
-
19 sep LAKS teleurgesteld over de bezuinigingen in het onderwijs
-
19 sep Het creëren van een betrokken onderwijsteam: Essentieel belang en praktische Ideeën
-
19 sep Bijna de helft 65-jarigen aan het werk door stijging AOW-leeftijd
-
19 sep Drie tips voor de zorgcoördinator in het onderwijs
-
18 sep CNV: Onderwijsbezuiniging ondermijnt ambities van het nieuwe kabinet
-
18 sep Ministerie van Onderwijs bezuinigt 360 miljoen euro op subsidies
Praat mee
Heeft u al een account? Dan kunt u
Inloggen
Heeft u nog geen account? Maak dan een account aan