Borgen van beleid binnen het bestuur

HEERENVEEN - Als we het hebben over het borgen van beleidsdocumenten wordt dat in één adem genoemd met SharePoint. Het is terecht dat SharePoint een geweldig platform biedt waar documenten kunnen worden opgeslagen. Het probleem ontstaat vaak wanneer je het overzicht verliest. Het eerste half jaar gaat het aardig, maar daarna gaat iedereen zijn eigen gang en krijg je een wildgroei aan mappen en locaties. Uiteindelijk blijf je mappen en bestanden (re-)organiseren. Hierdoor loop je een groot risico dat medewerkers van scholen en schooldirecteuren het overzicht verliezen van vastgesteld beleid en beleid waar de school eigen vorm aan dient te geven.

Voor dit probleem hebben biedt Schoolmonitor de beleidsdocumenten omgeving. Door een doorgaande lijn op te zetten naast je jaarplan / jaarverslag cyclus borg je op simpele wijze de status van je definitieve beleid. De documenten koppel je eenvoudig vanuit SharePoint naar Schoolmonitor.

Dit is de beleidsdocumenten omgeving

· Alle beleidsdocumenten vanuit één plek beschikbaar via een link naar het bestaande DMS (Document Management System – SharePoint).
· Beleidsonderwerpen krijgen per school een status, zo zie je snel of scholen een eigen uitwerking hebben gemaakt op overkoepelend beleid.
· Een basis indeling staat standaard klaar. Deze is naar behoefte aan te vullen of aan te passen door het bestuur.
· Scholen breng je makkelijk op te hoogte van nieuw beleid door de update functie.
· Creëer een logische PDCA-cyclus door alle schoolontwikkelingen terug te koppelen naar een beleidsonderwerp. Zo werk je samen aan de grondbeginselen van het bestuur.
· Het actuele beleid is toegankelijk voor iedereen binnen de organisatie door het verschaffen van leesbevoegdheid.
Formats vanuit het bestuur, leggen een goede basis voor de uitwerking van beleid door de scholen.

Binnen een schoolbestuur is er een kapstok aan werkvelden en beleidsonderwerpen die ook binnen de scholen actief gebruikt wordt. Het bestuur kan een groot deel van deze kapstok vullen met beleid, procedures of werkwijzen. Deze informatie vormt een belangrijke basis voor de bovenschoolse organisatie alsook voor de onderliggende scholen. Denk aan het personeelsbeleid, huisvesting, beleidsstukken over hoe de kwaliteitszorg geregeld is of een plan voor het begeleiden van een startende leerkracht. Maar ook het NPO krijgt via de beleidsdocumenten omgeving een overzichtelijke structuur en borging binnen de gehele organisatie.

Wanneer de samenhang op eenvoudige manier zichtbaar wordt gemaakt, heeft dit een enorme meerwaarde voor de organisatie.

Wil je Schoolmonitor vrijblijvend uitproberen en zo de voordelen van de beleidsdocumenten omgeving ontdekken? Maak dan vrijblijvend een account aan op Schoolmonitor.nl

Bron: Schoolmonitor.nl - partner Onderwijsland.com